简介

软件主界面如下：

易达磁卡消费管理系统V9.0继承了易达磁卡管理系列软件的一贯的做法，操作简单，灵活。并在原有的基础上，增加了几个大的模块，如：提醒（包括事件提醒、生日提醒、卡到期提醒）、工资与提成管理、项目管理等。

在软件功能上，更加完善，更加人性化。易达始终坚持不懈地努力将软件的应用更平民化与舒适化，这在磁卡V9.0上体现得更加完善。

在此功能的基础上，使软件的应用行业也进一步地扩展。适合于所有拥有固定客户，并且愿意在稳定老客户基础上，努力发展新的固定客户的公司使用。磁卡V9.0将会在您的发展过程中，忠实地为您的事业的拓展铺好每一步的路，使管理更加完善。

部分特色功能简介：

1、 系统设置

参数设置：是对于基础的参数的设置。可以对经常性选择的项目进行规律性的设置。避免重复工作。

增加用户：多用户管理，使操作更加清晰，管理更加透明。

用户权限：用户使用权限的设置。不同的身份使用不同的功能，即保障了工作人员的工作界限，又能够使整体的管理统一化。

修改用户密码：形成不同操作员之间的身份保密，不仅能够使操作清晰，而且在软件的操作的整个透明化的管理过程中，较好地划分职权，责任，起到基础性的作用。

更换用户：用于不同用户在进行自己的操作时，不必退出系统，直接登陆转换。方便进行插入式操作。

锁定系统：锁定系统是方便于当前操作员有事未在电脑前，而设置的锁定功能。此功能能够很好地将屏幕锁定，操作员必须重新输入登陆密码，方可再次进行操作。

2、 基础资料

资料设置：是指一些基础性的分类资料的设置。如客人类型、消费说明、国籍、职务、会籍顾问、卡名称、部门、员工类别、发卡银行、代金券类型等。

房台号设置：是指房间台号的设置，以及房台的价格等。

储物柜管理：储物柜的出租、解租及租金的设置。

员工资料：员工的详细资料。包括员工的基础资料、详细资料及工资和提成方式。

项目类别：项目类别可以对项目根据不同的依据分出不同的类别，便于快捷管理。

项目资料：项目资料可以包括服务项目、产品项目、套餐项目等。

库存管理：是对项目资料在添加时，选择为进行库存管理的项目，进行库存上的出入库管理。简便的库存管理即小巧，又不累赘。

公司信息：是指当前使用的用户的公司的信息。这些信息会在打印报表中体现，完美的报表形式也能够充分体现公司形象。

3、 磁卡管理

磁卡消费：磁卡消费的具体操作窗口。包括对客人的刷卡，消费项目的录入及应收款项的录入。

磁卡销售：将磁卡销售给客户。

磁卡修改：修改磁卡相关的客户资料及其它的设置。

磁卡存款：向磁卡里存入金额。

磁卡冲次：添加磁卡里的可消费次数。

磁卡冲帐：在误操作时，多扣除了客户的金额，可通过冲帐来进行弥补。将多扣的金额进行冲帐处理。

磁卡退还：在客户不需要进行磁卡的继续充值或使用时，可以将磁卡退还。注意，一般情况下，磁卡退还是不退现金的，所以，即使客户在磁卡里仍然留有一定金额的话，也不会被退还，而是直接将该卡内金额记录完全删除。

磁卡禁用：在磁卡属于非正常的状态下，需要对磁卡进行控制不允许其使用，可以使用磁卡禁用。如果要恢复使用，可以通过“磁卡解禁”。

磁卡解禁：解除磁卡的禁用状态。

批量售卡：批量售卡是针对同时出售一样的金额的，连号的多张磁卡时使用。比较适用于给大单位批量送卡的情况。

磁卡密码修改：磁卡密码是客户对磁卡是否能够进行正常消费的控制的手段。如果磁卡有密码，客户就可以凭密码来进行挂失或者是消费。因此，正常状态下，建议客户设立密码。在批量售卡时，往往会设置一个通用密码或密码为空，用户可以通过磁卡密码修改来修改为自己想要的密码。

积分兑换：在消费一定的阶段后，公司可以通过积分的方式鼓励客户进行消费，在积分达到一定的基础时，可以进行积分兑换，使客户更好地体会到会员积分的乐趣。

事件提醒管理：事件提醒管理是针对某一客户或某一事件进行跟踪性地提醒。用户可以根据情况来设定，不同的提醒方式及不同的提醒周期。

磁卡综合管理：是针对磁卡的整体的综合管理的界面。

4、 查询统计

磁卡资料查询：磁卡相关资料的查询，包括综合查询及单项查询。

磁卡消费记录：磁卡的消费记录的查询。可以通过时间段或者是磁卡来进行综合查询或单项查询。

磁卡消费统计：所有磁卡或某张磁卡的消费统计，包括消费次数，消费总额，存款次数，存款总额，现金支付金额，代金券支付金额，卡中划扣金额等。

图形统计分析：以图形的方式来体现统计的数据。包括点阵图，柱形图，线形图等。

磁卡操作记录：是对所有的操作员、所有的磁卡的所有操作的方式的记录。能够更清晰地了解到整个的营业过程。

预付计时查询：对于预付费计时方式的查询。可以直接打开相关的信息窗口，在此窗口中进行计时结束及计时提醒语音的播放。

所有计时查询：包括卡号、持卡人、消费金额、消费时长、房台号、开始与结束的消费时间，计时状态以及是否是实时计时消费的记录。可以对所有计时消费进行整体性地浏览。

积分兑换查询：是对会员的积分兑换的查询，可以直接查询到经手人，兑换卡号、兑换时间及兑换所需积分等。也可以通过双击查询到兑换的详细情况。

消费项目及提成查询：所有或部分的消费项目的状况及相关提成的情况。可以通过部分查询项目的选择，有条件地将相关的提成/卡号的消费项目状况进行查询。

进出货查询：可进行库存管理的项目的进出货查询。

库存查询：可进行库存管理项目的库存查询。

事件提醒：事件提醒的查询。

顾客生日提醒：顾客生日提醒的查询。

限期消费提醒：限期消费提醒的查询。

5、 工资管理

工资管理：是指对某一计算期间内的工资的整体管理，包括基础工资和提成金额等相关项目的修改及计算。在基础资料都设置完备的情况下，在每个定义好的自然月中，工资的相关资料会自动体现在工资管理中的。

历史工资查询：针对曾经的某个时间段的工资进行查询的功能。

工资项目定义：工资项目定义是指对工资的组成项目的定义，包括加项和减项的定义及是否计税等的设置。

个人所得税设置：个人所得税设置是指在哪个区间范围内，个税的百分比状态的设置。

6、 系统工具

数据备份：是对数据进行备份，是对软件内所有的数据进行了备份。以便于在系统重装的状态或是需要某一时间段的数据查询时，将当时的备份资料导入恢复。

数据恢复：将数据恢复到某一时间或者是从某个备份中进行恢复数据。

数据维护：数据维护是对无用或错误的数据进行修复或删除的功能。

数据初始化：数据初始化是将系统内所有数据都删除掉，重新开始建立新数据。

压缩数据库：在系统运行一段时间后，数据可能出现冗陈的状态，降低软件的运行速度，可以通过压缩数据库来进行优化。

智能升级：通过智能升级，使用户摆脱了需要手动上网下载升级包的困难，直接点击智能升级后，可以自动检查是否运行的新版本，并且自动升级至最新的版本。

7、 报表权限

打印：指是否允许当前操作员使用打印功能。

预览：指是否允许当前操作员使用打印预览功能。

编辑：指是否允许当前操作员使用打印编辑功能。

另存为：指是否允许当前操作员使用打印报表另存功能。

修改：指是否允许当前操作员使用打印报表修改功能。

引进：指是否允许当前操作员使用打印报表引进功能。

删除：指是否允许当前操作员使用打印报表删除功能。

8、 其它

a. 应收金额计算方式：

按折扣计算：是指按折扣来计算应收金额。

按手动录入：是指在应收金额处，可以由操作员来自由录入相关金额。

折扣可调

可以根据情况对不同的操作人员设置是否能够对客户的折扣做更改。如果不能够更改，客户的卡在售卡时的优惠折扣是多少就是多少折扣，不能由操作人员自行设置调整，通过此项设置可以很好地防止操作员私自更改优惠折扣，导致损失的情况。

b. 消费方式：

储值消费：是指在消费时，只能通过储值消费，消费金额将自动由卡中划扣。

现金消费：是指在消费进，只能通过现金方式来结帐。消费金额将自动添中到现金栏内。

混合模式：是指允许多种结帐方式，包括卡中划扣、现金、代金券、信用卡支付和其它支付。

可设置：允许操作员在三种的消费方式中任意调换。

c. 结帐支付方式权限：

禁止卡中划扣

禁止现金支付

禁止其它支付

禁止代金券支付

禁止信用卡支付

禁止修改计时收费金额

d. 消费项目折扣设置

允许设置消费项目折扣。是允许对消费项目单项的折扣进行设置，也就是在除了整体的会员卡的折扣之外，再进行每个消费项目的折扣，消费项目可以设置为不同的折扣，也可不打折，即将折扣设为“1”。

默认折扣：可设默认折扣，使操作一步到位。“1”（折扣在0~1之间），例如8折，则是0.8。

e. 提醒设置：

顾客生日提醒：提前几天。是指提前几天对顾客的生日进行提醒，以便主动对客户进行相关的提醒与优惠。

限期消费提醒：提前几天。是指对限期的消费，提前几天进行提醒。

进入系统打开事件提醒窗口：在软件刚才打开的时候，是否打开事件提醒窗口。

f.设置消费次数：是针对次卡，有时可能消费时，仅仅作为普通的储值卡进行消费，而不扣次数时，可以将消费次数设为“0”，而一张次卡同时几个人扣次时，可以选择适当的次数，来进行直接扣次。

设置优惠金额：在客户消费的时候，经常会遇到需要抹零的情况，此项设置可以设定操作员被允许优惠给客户的金额范围。优惠上限是指可优惠的最高金额，优惠下限是指最低金额。

g. 在业务处理窗口直接使用事件提醒添加。只要被授权，操作员就可以在业务处理窗口处，直接添加提醒记录。并设定提醒方式，如每周哪几天提醒，或每月XX号提醒，每年X月XX号提醒，或者是一次性提醒。

有权限地使用解锁功能。对被锁定的卡进行解锁。

有权限地使用记事本。在被授权的情况下，操作员可以在业务处理窗口处，针对某一客户/卡号添加相关的提醒记录。例如，该客户XX日选择XX服务，已收款XX元，仍欠XX元等。

进入系统打开业务处理窗口。选择此项时，软件打开后，直接进入到业务处理窗口的界面。

进行系统打开最新信息窗。选择此项时，软件打开时，自动打开最新信息窗，也就是直接打开连接到易达软件网站的最新消息。

磁卡管理软件的实施更加符合现代企业的发展潮流。

▲符合现代电子结算的使用潮流；

▲解决了只发会员卡、会员证等方式存在的一些无法避免的弊端，如效率低、成本高、顾客容易流失、无法有效鉴别会员身份等情况，进一步提高管理效率；

▲ 磁卡的销售、退还、存款、禁用、过户功能简明操作；

▲ 磁卡与刷卡器、条码扫描器设备可选性，在这些硬件支持下，系统仍可独立工作，避免因设备故障造成的损失；

▲ 完善的收银操作监控，方便的经营业绩统计；

▲ 权限设置的完善使整个收银流程的监控管理更加透明，更科学地规范、调动职员工作积极性；完善，简明的查询使管理者轻松掌控。